Khi thuê giàn giáo thi công, không ít nhà thầu hoặc chủ công trình mắc phải những sai lầm phổ biến khiến tiến độ bị ảnh hưởng, chi phí đội lên và rủi ro an toàn tăng cao. Một trong những sai lầm nghiêm trọng là không kiểm tra chất lượng giàn giáo trước khi ký hợp đồng. Nếu giàn giáo đã xuống cấp, móp méo hoặc không đạt tiêu chuẩn kỹ thuật, nguy cơ xảy ra tai nạn lao động là rất cao. Bên cạnh đó, việc chọn nhầm đơn vị cung cấp thiếu uy tín, không minh bạch về xuất xứ thiết bị hoặc không có đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật càng khiến tình hình thêm phức tạp. Sai lầm thứ ba là bỏ qua việc soạn thảo hợp đồng chi tiết. Nhiều bên thuê chủ quan, không rà soát kỹ điều khoản về bảo trì, đổi trả hay trách nhiệm khi xảy ra sự cố. Điều này dễ dẫn tới tranh chấp và thiệt hại về kinh tế. Cuối cùng, không ít người thiếu kinh nghiệm trong việc ước lượng khối lượng giàn giáo thực tế cần dùng, dẫn đến thừa thiết bị gây lãng phí, hoặc thiếu hụt khiến công trình bị chậm tiến độ. Bài viết sau sẽ phân tích từng sai lầm cụ thể và đề xuất hướng xử lý thực tế nhằm giúp các doanh nghiệp, kỹ sư và chủ công trình tránh những rủi ro đáng tiếc khi thuê giàn giáo thi công.
Không Kiểm Tra Chất Lượng Giàn Giáo Trước Khi Thuê
Trong quá trình thuê giàn giáo thi công, nhiều đơn vị chủ quan khi không kiểm tra kỹ lưỡng tình trạng thiết bị trước khi đưa vào công trình. Đây là một sai lầm nghiêm trọng có thể ảnh hưởng trực tiếp đến an toàn lao động, tiến độ thi công và hiệu quả sử dụng tài chính. Theo thống kê từ Cục Giám định An toàn Lao động (Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội), có tới 32% các vụ tai nạn xây dựng xảy ra liên quan đến thiết bị nâng đỡ, trong đó giàn giáo chiếm tỷ lệ lớn.
Một giàn giáo kém chất lượng có thể xuất phát từ việc đã qua sử dụng nhiều lần mà không được bảo dưỡng đúng cách, bị rỉ sét, cong vênh, thiếu phụ kiện hoặc không đạt tiêu chuẩn kỹ thuật. Những rủi ro này thường không thể phát hiện chỉ bằng hình ảnh hoặc mô tả từ đơn vị cung cấp. Đã từng có trường hợp một công trình nhà phố tại Quận 9, TP.HCM phải ngừng thi công 2 tuần vì sàn thao tác của giàn giáo bị sụt do thanh chống bị nứt gãy – hậu quả của việc không kiểm định kỹ trước khi sử dụng.
Chị Nguyễn Thị Thảo, kỹ sư công trình tại một doanh nghiệp tư nhân chia sẻ:
“Chúng tôi từng gặp phải lô giàn giáo sàn đã hư hỏng nặng nhưng do không kiểm tra kỹ lúc nhận hàng nên phải mất chi phí thay thế gấp. Bài học này khiến đội ngũ kỹ thuật của chúng tôi sau đó luôn đưa khâu kiểm tra chất lượng vào quy trình tiếp nhận thiết bị.”
Để tránh sai lầm này, các nhà thầu nên yêu cầu đơn vị cung cấp cho xem trực tiếp sản phẩm thực tế hoặc mẫu thử tại kho. Nếu có thể, hãy mang theo nhân sự kỹ thuật có chuyên môn kiểm tra. Ngoài ra, nên ưu tiên các đơn vị có bản kiểm định an toàn, biên bản nghiệm thu thiết bị hoặc giấy chứng nhận chất lượng từ cơ quan có thẩm quyền.
Một biện pháp hiệu quả khác là chọn nhà cung cấp có chính sách đổi trả rõ ràng nếu phát hiện giàn giáo không đạt chuẩn. Điều này giúp giảm rủi ro, tránh lãng phí thời gian, chi phí và đặc biệt là đảm bảo an toàn cho người lao động trong suốt quá trình thi công.
Trong môi trường xây dựng ngày càng cạnh tranh, việc đầu tư thời gian kiểm tra kỹ lưỡng trước khi thuê giàn giáo thi công không chỉ giúp tiết kiệm chi phí sửa chữa mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp trong quản lý và vận hành dự án.
Lựa Chọn Đơn Vị Cho Thuê Giàn Giáo Không Uy Tín
Một trong những nguyên nhân chính khiến doanh nghiệp gặp sự cố trong quá trình thuê giàn giáo thi công là do chọn nhầm đơn vị cung cấp không uy tín. Việc ham rẻ, thiếu thông tin đánh giá khách quan hoặc lựa chọn qua lời giới thiệu không kiểm chứng đã khiến không ít chủ công trình phải “trả giá đắt”. Những hậu quả có thể kể đến như thiết bị giao trễ, không đủ số lượng, chất lượng không đúng cam kết hoặc hỗ trợ kỹ thuật không đảm bảo.
Thực tế cho thấy, thị trường cho thuê giàn giáo hiện nay rất đa dạng nhưng cũng tồn tại nhiều đơn vị hoạt động không phép hoặc thiếu giấy tờ pháp lý rõ ràng. Một khảo sát nội bộ từ Hiệp hội Nhà thầu Xây dựng Việt Nam cho thấy, gần 40% khách hàng từng phàn nàn về việc bị giao giàn giáo không đúng thỏa thuận, đặc biệt là trong các giai đoạn cao điểm xây dựng.
Anh Phạm Văn Lực – Giám đốc kỹ thuật một công ty xây dựng tại Bình Dương chia sẻ kinh nghiệm thực tế:
“Lần đầu hợp tác với một đơn vị cho thuê giàn giáo nhỏ lẻ, chúng tôi bị giao thiếu phụ kiện, phải tự đi bổ sung từ nguồn khác, gây chậm tiến độ gần một tuần. Sau đó, chúng tôi chỉ chọn làm việc với các đơn vị có hợp đồng rõ ràng, có giấy phép và phản hồi tốt từ khách cũ.”
Một đơn vị uy tín sẽ có hồ sơ năng lực cụ thể, thông tin pháp lý rõ ràng, và sẵn sàng cung cấp báo giá chi tiết, hợp đồng đầy đủ điều khoản, cũng như chính sách bảo hành, bảo trì thiết bị minh bạch. Ngoài ra, hệ thống kho bãi, số lượng thiết bị sẵn có và đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật đóng vai trò then chốt để đánh giá tính chuyên nghiệp của nhà cung cấp.
Để giảm thiểu rủi ro, bạn nên tìm hiểu kỹ về đơn vị cho thuê thông qua các kênh uy tín như hiệp hội ngành nghề, phản hồi trên mạng xã hội, hoặc thông qua các công trình mà đơn vị đó từng cung cấp thiết bị. Nên ưu tiên làm việc với đối tác đã có kinh nghiệm phục vụ các công trình lớn, có khả năng xử lý sự cố nhanh chóng nếu có phát sinh trong quá trình thi công.
Cuối cùng, đừng chỉ dựa vào giá thuê thấp để đưa ra quyết định. Một đơn vị cho thuê giàn giáo thi công uy tín sẽ giúp bạn đảm bảo tiến độ, hạn chế rủi ro và giữ vững hình ảnh chuyên nghiệp trong từng giai đoạn của dự án.
Bỏ Qua Hợp Đồng Rõ Ràng Và Điều Khoản Minh Bạch
Một sai lầm phổ biến nhưng ít được chú trọng khi thuê giàn giáo thi công là không ký kết hợp đồng chi tiết hoặc bỏ qua các điều khoản quan trọng. Nhiều chủ công trình cho rằng đây chỉ là giao dịch ngắn hạn, đơn giản nên không cần thiết phải có văn bản ràng buộc. Tuy nhiên, trên thực tế, thiếu hợp đồng rõ ràng là nguyên nhân hàng đầu dẫn đến tranh chấp, phát sinh chi phí không lường trước hoặc thiệt hại do không được đảm bảo quyền lợi.
Đã có nhiều trường hợp ghi nhận tình huống bên cho thuê đột ngột thay đổi mức giá, tính thêm phí vận chuyển, hoặc từ chối trách nhiệm khi thiết bị xảy ra lỗi kỹ thuật giữa chừng. Tất cả những điều này đều có thể tránh được nếu hợp đồng được xây dựng với nội dung minh bạch, có sự thống nhất từ đầu.
Theo luật sư Lê Minh Phúc (Đoàn Luật sư TP.HCM),
“Bất kỳ giao dịch cho thuê nào cũng cần có hợp đồng cụ thể, đặc biệt trong lĩnh vực xây dựng – nơi rủi ro về kỹ thuật và tiến độ luôn tồn tại. Việc có hợp đồng không chỉ bảo vệ quyền lợi bên thuê mà còn giúp quản lý rủi ro hiệu quả hơn.”
Một hợp đồng đầy đủ cần bao gồm: thông tin rõ ràng về thiết bị được thuê (số lượng, chủng loại, tình trạng), thời gian giao nhận và hoàn trả, mức phí thuê theo ngày/tuần/tháng, chính sách đổi trả nếu thiết bị gặp sự cố, trách nhiệm hai bên khi xảy ra thiệt hại hoặc trễ tiến độ. Ngoài ra, nên bổ sung điều khoản về bảo hiểm thiết bị nếu áp dụng cho công trình quy mô lớn.
Việc bỏ qua hợp đồng cũng khiến bên thuê gặp khó khăn khi làm việc với kiểm toán hoặc ban quản lý dự án trong quá trình quyết toán chi phí. Với những công trình sử dụng vốn nhà nước hoặc vốn đầu tư lớn, hợp đồng cho thuê giàn giáo là một trong những tài liệu bắt buộc trong hồ sơ hoàn công.
Do đó, lời khuyên thực tế dành cho các chủ đầu tư và nhà thầu là: luôn yêu cầu hợp đồng chi tiết, kiểm tra kỹ từng điều khoản, và nên tham khảo tư vấn pháp lý nếu giá trị hợp đồng lớn hoặc liên quan đến các công trình có tính đặc thù cao.
Việc đầu tư thời gian cho khâu hợp đồng sẽ giúp doanh nghiệp tránh được hàng loạt rắc rối không đáng có, đồng thời thể hiện sự chuyên nghiệp trong quản lý rủi ro khi thuê giàn giáo thi công.
Thiếu Kinh Nghiệm Trong Việc Ước Lượng Số Lượng Giàn Giáo Cần Dùng
Trong nhiều trường hợp, chủ đầu tư hoặc đơn vị thi công không có đủ kinh nghiệm để ước tính chính xác số lượng giàn giáo cần thiết, dẫn đến tình trạng thừa hoặc thiếu thiết bị trong quá trình thuê giàn giáo thi công. Đây là vấn đề tưởng chừng nhỏ nhưng lại ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ và chi phí của toàn bộ dự án.
Việc thuê dư số lượng giàn giáo sẽ làm phát sinh chi phí không cần thiết, đặc biệt nếu hợp đồng thuê tính theo đơn vị thời gian (ngày/tuần). Ngược lại, thuê thiếu giàn giáo sẽ khiến đội thi công phải chờ đợi, dẫn đến việc kéo dài thời gian hoàn thành từng hạng mục và phát sinh chi phí nhân công. Một khảo sát nội bộ của một công ty xây dựng lớn tại TP.HCM cho biết, việc ước lượng sai số lượng giàn giáo có thể làm tăng chi phí thuê lên đến 18% so với kế hoạch ban đầu.
Anh Nguyễn Trung Dũng – phụ trách kỹ thuật tại một dự án cao tầng ở Thủ Đức – chia sẻ:
“Lúc mới triển khai giai đoạn 1, do không tính kỹ diện tích mặt sàn cần chống đỡ và chiều cao cần thi công, chúng tôi thuê thiếu khoảng 25% số lượng giàn giáo. Phải chờ bổ sung thiết bị từ nhà cung cấp, tiến độ bị kéo dài 4 ngày.”
Để hạn chế tình trạng này, đơn vị thi công cần phối hợp chặt chẽ với bộ phận kỹ thuật để lên bản vẽ triển khai chi tiết từng khu vực thi công, từ đó tính toán khối lượng giàn giáo cần dùng theo chiều cao, diện tích mặt bằng và số tầng công trình. Việc sử dụng phần mềm chuyên dụng hoặc nhờ nhà cung cấp tư vấn cũng là cách làm phổ biến hiện nay giúp đảm bảo tính chính xác cao hơn.
Ngoài ra, trong trường hợp thi công theo từng giai đoạn, có thể lên phương án thuê giàn giáo luân phiên thay vì thuê cùng lúc toàn bộ số lượng cho toàn công trình. Điều này giúp tối ưu chi phí thuê, giảm bớt diện tích lưu kho và tránh lãng phí nguồn lực.
Tóm lại, việc thiếu kinh nghiệm trong khâu ước lượng số lượng thiết bị là một sai lầm kỹ thuật đáng lưu ý. Khi thuê giàn giáo thi công, hãy chuẩn bị kỹ từ bước tính toán ban đầu để chủ động trong kiểm soát chi phí, tiến độ và đảm bảo hoạt động thi công diễn ra liên tục, không bị gián đoạn.
- CÔNG TY TNHH TƯ VẤN THIẾT KẾ XÂY DỰNG HIỆP ANH KHOA
- Địa chỉ: Số 657 đường Mỹ Phước Tân Vạn, Phường Chánh Hiệp, TP HCM
- Hotline: 0988 605 289 – 0908 370 188
- Email: hiepanhkhoa2013@gmail.com
