Thủ Tục Thuê Giàn Giáo Gồm Những Gì? Doanh Nghiệp Cần Chuẩn Bị Gì?
Khi thuê giàn giáo, việc nắm rõ quy trình và hồ sơ cần thiết sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong kế hoạch thi công, đồng thời tránh được các vướng mắc không đáng có về mặt pháp lý và tài chính.
Đầu tiên, doanh nghiệp cần xác định rõ nhu cầu sử dụng: diện tích thi công, thời gian thuê, loại giàn giáo cần dùng (giàn giáo khung, giàn giáo nêm, giàn giáo ringlock,…) và số lượng thiết bị. Việc ước tính chính xác số lượng không chỉ giúp tối ưu chi phí mà còn đảm bảo tiến độ thi công không bị gián đoạn do thiếu vật tư.
Theo khảo sát của Hiệp hội Xây dựng Việt Nam năm 2023, có đến 67% doanh nghiệp nhỏ và vừa cho biết họ không có quy trình cụ thể khi thuê thiết bị xây dựng, trong đó giàn giáo là hạng mục thường xuyên bị bỏ sót về thủ tục. Điều này dẫn đến tình trạng giao nhận thiếu minh bạch, tranh chấp về chất lượng hoặc phát sinh chi phí không rõ ràng.
Doanh nghiệp cần chuẩn bị những giấy tờ cơ bản sau:
Giấy phép kinh doanh (hoặc CMND/CCCD nếu là cá nhân)
Thông tin người đại diện ký hợp đồng
Thỏa thuận về thời gian thuê và phương thức thanh toán
Biên bản nghiệm thu thiết bị trước khi bàn giao
Ngoài ra, một số đơn vị cho thuê giàn giáo chuyên nghiệp sẽ cung cấp thêm hợp đồng mẫu kèm điều khoản rõ ràng về trách nhiệm và nghĩa vụ của hai bên. Điều này là rất cần thiết để đảm bảo quyền lợi pháp lý khi có tranh chấp.
Anh Trần Văn Lâm – quản lý công trình tại một doanh nghiệp xây dựng tại Bình Dương – chia sẻ:
“Trước đây công ty tôi thường thuê thiết bị qua quen biết, không giấy tờ rõ ràng. Sau một lần xảy ra sự cố do giàn giáo kém chất lượng, chúng tôi đã chuyển sang làm việc với đơn vị chuyên nghiệp, có hợp đồng đầy đủ. Từ đó mọi việc suôn sẻ hơn rất nhiều.”
Khi chuẩn bị hồ sơ và làm việc với nhà cung cấp, doanh nghiệp cũng nên chủ động yêu cầu báo giá chi tiết và minh bạch, bao gồm cả các khoản có thể phát sinh như phí vận chuyển, chi phí lắp dựng hoặc phí phạt trả trễ. Đây là yếu tố quan trọng giúp kiểm soát ngân sách chặt chẽ.
Tóm lại, thủ tục thuê giàn giáo không phức tạp, nhưng cần sự rõ ràng và thống nhất từ hai phía. Với sự chuẩn bị kỹ lưỡng, doanh nghiệp sẽ giảm thiểu rủi ro, đồng thời nâng cao hiệu quả thi công và quản lý chi phí.
Thuê Giàn Giáo Theo Ngày, Tuần Hay Tháng – Lựa Chọn Nào Tối Ưu Chi Phí?
Việc lựa chọn thời gian thuê giàn giáo phù hợp không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ và hiệu quả thi công. Trên thực tế, mỗi phương án thuê theo ngày, tuần hoặc tháng đều có ưu điểm riêng, tùy thuộc vào đặc điểm công trình và kế hoạch làm việc của doanh nghiệp.
Nếu công trình có quy mô nhỏ, thời gian thi công ngắn hoặc chỉ cần sử dụng giàn giáo cho một hạng mục cụ thể, thuê theo ngày là lựa chọn linh hoạt. Tuy nhiên, mức giá thuê theo ngày thường cao hơn do tính rủi ro và chi phí vận hành của nhà cung cấp cũng lớn hơn. Ví dụ: một bộ giàn giáo khung có thể được thuê với giá 25.000 – 35.000 đồng/ngày, nhưng nếu thuê theo tháng, mức giá chỉ còn khoảng 250.000 – 300.000 đồng/bộ/tháng.
Với công trình vừa và lớn, việc thuê theo tuần hoặc tháng sẽ tối ưu hơn nhiều. Giá thuê bình quân theo tuần thường rẻ hơn thuê ngày đến 30%, và thuê tháng thì có thể tiết kiệm thêm 10 – 20% tùy từng nhà cung cấp. Hơn nữa, khi thuê dài hạn, doanh nghiệp dễ dàng đàm phán thêm các hỗ trợ khác như miễn phí vận chuyển, giảm phí lắp đặt hoặc tặng kèm phụ kiện.
Theo số liệu từ một đơn vị chuyên cung cấp giàn giáo tại TP.HCM, trong năm 2024, gần 75% khách hàng doanh nghiệp chọn hình thức thuê theo tháng, bởi đây là phương án có lợi nhất về mặt chi phí và tính chủ động trong thi công.
Một ví dụ thực tế: Công trình nhà phố 3 tầng tại quận Thủ Đức được một nhà thầu thi công trong vòng 40 ngày. Ban đầu, họ lựa chọn thuê giàn giáo theo ngày, tổng chi phí là gần 1.400.000 đồng. Sau khi điều chỉnh sang thuê theo tháng, chi phí rút xuống còn 950.000 đồng, giúp tiết kiệm gần 500.000 đồng cho cùng khối lượng sử dụng.
Tuy nhiên, cần lưu ý rằng thuê theo tháng sẽ không hiệu quả nếu doanh nghiệp không sử dụng giàn giáo thường xuyên hoặc công trình bị trì hoãn. Trong trường hợp đó, số ngày dư thừa vẫn bị tính phí như bình thường.
Lời khuyên cho các đơn vị thi công là nên đánh giá sát thực kế hoạch làm việc, tính toán chính xác thời gian sử dụng thực tế trước khi ký hợp đồng. Ngoài ra, cần làm rõ điều khoản gia hạn hoặc rút ngắn thời gian thuê để tránh các khoản phạt không đáng có.
Tóm lại, lựa chọn hình thức thuê giàn giáo theo ngày, tuần hay tháng phải được cân nhắc dựa trên quy mô công trình, thời gian thi công và năng lực quản lý tiến độ. Nếu đánh giá đúng nhu cầu, doanh nghiệp hoàn toàn có thể tối ưu hóa ngân sách một cách hiệu quả và thực tế.
Làm Thế Nào Để Đảm Bảo An Toàn Khi Sử Dụng Giàn Giáo Thuê?
An toàn lao động là yêu cầu bắt buộc trong mọi công trình xây dựng, đặc biệt với các hạng mục thi công trên cao. Việc thuê giàn giáo có thể giúp tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu, nhưng nếu không kiểm soát chất lượng và sử dụng đúng kỹ thuật, nguy cơ tai nạn sẽ rất cao. Do đó, doanh nghiệp cần chủ động thực hiện nhiều biện pháp để đảm bảo an toàn khi sử dụng giàn giáo thuê.
Trước hết, cần chọn đơn vị cho thuê giàn giáo có uy tín và cam kết rõ ràng về chất lượng thiết bị. Tất cả các bộ phận giàn giáo phải được kiểm tra định kỳ, không rỉ sét, không cong vênh và phải có kết cấu chắc chắn. Một thống kê từ Sở Lao động – Thương binh và Xã hội TP.HCM năm 2023 cho thấy, hơn 60% vụ tai nạn liên quan đến giàn giáo là do thiết bị kém chất lượng hoặc lắp dựng sai kỹ thuật.
Kế tiếp, khâu lắp đặt cần thực hiện bởi đội ngũ kỹ thuật có kinh nghiệm. Doanh nghiệp nên yêu cầu nhà cung cấp hỗ trợ giám sát hoặc trực tiếp lắp dựng nếu không có sẵn nhân sự nội bộ. Việc này giúp đảm bảo giàn giáo được liên kết đúng tiêu chuẩn, chịu lực tốt và ổn định trong suốt thời gian sử dụng.
Bên cạnh đó, người lao động cần được huấn luyện an toàn trước khi tiếp cận khu vực thi công có sử dụng giàn giáo. Phải có đầy đủ trang bị bảo hộ như mũ, đai an toàn, giày chống trượt,… Đặc biệt, không nên để quá nhiều người cùng làm việc trên một tầng giàn giáo và luôn có hệ thống che chắn nếu thi công ở độ cao lớn.
Anh Nguyễn Hữu Tài – Chỉ huy trưởng công trình tại quận 7 – chia sẻ:
“Chúng tôi từng bị đình trệ thi công 3 ngày do sử dụng giàn giáo thuê không đạt yêu cầu kỹ thuật. Từ đó về sau, tất cả giàn giáo thuê đều phải có kiểm định chất lượng rõ ràng và chỉ cho phép kỹ thuật viên chuyên nghiệp lắp dựng.”
Ngoài ra, cần kiểm tra định kỳ trong suốt quá trình sử dụng để kịp thời phát hiện các vị trí lỏng, nghiêng hoặc bị ăn mòn. Trong trường hợp thời tiết xấu như mưa lớn hoặc gió mạnh, nên tạm ngưng thi công trên giàn giáo để đảm bảo an toàn.
Tóm lại, để đảm bảo an toàn khi sử dụng giàn giáo thuê, doanh nghiệp cần kiểm soát chặt từ khâu lựa chọn nhà cung cấp đến vận hành tại công trường. Đây không chỉ là trách nhiệm với người lao động mà còn là yếu tố sống còn để duy trì tiến độ và hình ảnh chuyên nghiệp của đơn vị thi công.
Có Phát Sinh Chi Phí Gì Trong Quá Trình Thuê Và Trả Giàn Giáo Không?
Một trong những vấn đề khiến nhiều doanh nghiệp băn khoăn khi thuê giàn giáo là các khoản chi phí phát sinh ngoài giá thuê ban đầu. Nếu không được làm rõ từ đầu, những chi phí này có thể ảnh hưởng đáng kể đến ngân sách và gây ra tranh chấp sau khi kết thúc hợp đồng.
Chi phí phát sinh phổ biến nhất là phí vận chuyển. Một số đơn vị cho thuê báo giá chưa bao gồm phí giao – nhận thiết bị. Với công trình nằm ngoài khu vực trung tâm hoặc xa kho của nhà cung cấp, chi phí vận chuyển có thể dao động từ 300.000 – 1.000.000 đồng/lần, tùy vào số lượng giàn giáo và khoảng cách địa lý.
Tiếp theo là phí lắp dựng. Nếu doanh nghiệp không có đội ngũ kỹ thuật riêng, cần thuê thêm dịch vụ lắp dựng từ nhà cung cấp. Phí này thường được tính theo m2 hoặc theo số bộ giàn giáo, dao động trong khoảng 10.000 – 25.000 đồng/m2. Đối với các công trình cao tầng, yêu cầu kỹ thuật phức tạp, mức phí có thể cao hơn.
Một chi phí khác thường bị bỏ sót là phí phạt trả trễ. Hầu hết các đơn vị cho thuê đều quy định rõ thời hạn hoàn trả. Nếu khách hàng không trả đúng hạn, sẽ bị tính thêm phí theo ngày, có thể từ 5% – 10% giá thuê/ngày. Vì vậy, doanh nghiệp cần chủ động theo dõi tiến độ và trao đổi ngay khi có thay đổi để tránh bị tính phí không mong muốn.
Ngoài ra, trường hợp thiết bị bị mất, hỏng hoặc không trả đủ số lượng, doanh nghiệp sẽ phải bồi thường theo đơn giá được quy định trong hợp đồng. Một bộ giàn giáo khung nếu bị mất có thể bị tính bồi thường từ 600.000 – 800.000 đồng, tùy vào tình trạng sử dụng và chính sách của nhà cung cấp.
Chị Phạm Thị Lan – kế toán trưởng tại một công ty thi công cơ khí – chia sẻ:
“Chúng tôi từng bị tính thêm gần 2 triệu đồng vì không trả đủ số giằng chéo. Sau này, mỗi lần thuê giàn giáo, tôi đều lập danh sách chi tiết, kiểm kê đầy đủ khi nhận và khi hoàn trả, tránh thất thoát gây thiệt hại.”
Để tránh các chi phí phát sinh không rõ ràng, doanh nghiệp nên yêu cầu báo giá trọn gói, đồng thời đọc kỹ hợp đồng trước khi ký. Các điều khoản liên quan đến vận chuyển, lắp đặt, phạt trả trễ và bồi thường cần được ghi rõ và minh bạch.
Tóm lại, việc nắm rõ các chi phí phát sinh khi thuê giàn giáo giúp doanh nghiệp chủ động trong quản lý tài chính, đồng thời tránh những rắc rối không đáng có trong quá trình hợp tác với nhà cung cấp. Thông tin rõ ràng, thỏa thuận minh bạch chính là yếu tố then chốt để kiểm soát hiệu quả khoản đầu tư cho hạng mục này.
- CÔNG TY TNHH TƯ VẤN THIẾT KẾ XÂY DỰNG HIỆP ANH KHOA
- Địa chỉ: Số 657 đường Mỹ Phước Tân Vạn, Phường Chánh Hiệp, TP HCM
- Hotline: 0988 605 289 – 0908 370 188
- Email: hiepanhkhoa2013@gmail.com
